Η χωρητικότητα των σχολικών θρανίων θα πρέπει να καθορίζεται με βάση τον αριθμό των χρηστών. Τα μονά γραφεία είναι κατάλληλα για ανεξάρτητη μελέτη, προσφέροντας άφθονη επιφάνεια για να τακτοποιήσουν οι μαθητές τα βιβλία και τα χαρτικά τους. Τα διπλά θρανία εξοικονομούν χώρο στην τάξη, αλλά απαιτούν μια αρκετά ευρεία επιφάνεια για να διασφαλιστεί ότι και οι δύο μαθητές έχουν τους δικούς τους χώρους για να γράφουν και να τοποθετούν τα υπάρχοντά τους. Τα γραφεία που έχουν σχεδιαστεί για τρεις ή περισσότερους μαθητές είναι τα καλύτερα κατάλληλα για εξειδικευμένες αίθουσες δραστηριοτήτων ή κέντρα εκπαίδευσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη το μήκος και η σταθερότητα του γραφείου για να αποφευχθεί ο συνωστισμός ή η ταλάντευση κατά την ταυτόχρονη χρήση.

Πέρα από τον αριθμό των χρηστών, ο σχεδιασμός της επιφάνειας της επιφάνειας εργασίας είναι βασικός παράγοντας για τον προσδιορισμό της χωρητικότητας. Τα μεμονωμένα γραφεία θα πρέπει να παρέχουν αρκετό πλάτος και βάθος για γραφή ενώ φιλοξενούν βιβλία, χαρτικά ή ηλεκτρονικές συσκευές. Τα διπλά θρανία απαιτούν μεγαλύτερο πλάτος-αν και το βάθος παραμένει συνήθως το ίδιο-για να διασφαλιστεί ότι και οι δύο μαθητές μπορούν να εργαστούν άνετα. Μια καλά σχεδιασμένη επιφάνεια εργασίας-ενισχύει τη μαθησιακή αποτελεσματικότητα και διευκολύνει τους μαθητές να οργανώσουν και να έχουν πρόσβαση στο εκπαιδευτικό τους υλικό.

Η λειτουργικότητα αποθήκευσης είναι μια άλλη κρίσιμη πτυχή της χωρητικότητας του γραφείου. Πολλά μοντέρνα γραφεία διαθέτουν συρτάρια ή αποθηκευτικούς χώρους για βιβλία και χαρτικά, βοηθώντας στη διατήρηση της τακτοποίησης της επιφάνειας εργασίας. Όταν επιλέγετε θρανία, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το μέγεθος της τάξης και τις συνήθειες των μαθητών για να επιλέξετε την κατάλληλη χωρητικότητα αποθήκευσης. Αυτό εξασφαλίζει επαρκή χώρο για κάθε μαθητή, ενώ διευκολύνει τη διαχείριση της τάξης και τη διατήρηση της τάξης.